提倡低碳 体验智能，南方电讯智能会议室应用助力企业低碳办公

　　“ 智能应用”能对会议效率的提高起到质变作用？

　　随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为国信证券“ 无纸化会议系统” 诞生的初衷。

　　该无纸化视频会议系统，由南方电讯承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与国信证券OA系统、IDM系统(身份认证管理系统)等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具国信证券应用特色。

　　智能会议室应用特色

　　灵活的定制化：无纸化会议系统基于软件系统开发，并通过一系列集成手段进行呈现，相比于传统的硬件堆叠，更容易进行定制化的开发。

　　绿色会议新体验：无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料，避免了纸张资源的消耗，最大程度释放参会人员的双手，前往会议室即可投入到会议中;同时通过避免纸质资料流转，极大降低了保密会议文件泄密的可能，提升会议安全性。

　　会议的可管理性：通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合，最终实现由OA系统单点登录，采用睿致会管预约会议，对会前、会中、会后统一管控，并可对会议材料进行分权管理。

　　与IDM系统自动同步：我们对无纸化会议系统的数据库，与国信证券的IDM系统(身份认证管理系统)进行整合，实现了组织架构的自动同步，包括人员、职位、部门等信息，极大的提高了可管理性。

　　媒体呈现多样性，丰富会议体验：带有桌牌功能的无纸化会议终端，可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示，并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

　　会议流程规范化、标准化：从会前的资料上传、通知发布，到人员签到;从无纸化会议内容的查看分享、交互批注，到会后信息自动归档，我们为国信证券提供了完整的应用流程设计，保障会议体验感。

　　“ 智能会议室”不仅是应用，更是一种理念

　　作为南方电讯智能会议室的关键应用，无纸化会议与远程视频会议协作，改变了传统“一人讲、众人听”的开会状态，实现了“一人讲、众人评”的全互动会议模式，更是一种的高效会议协作理念。我们为国信证券量身定做的无纸化会议系统，在充分保障信息安全的同时，节省了大量的印刷费用及时间成本。提倡低碳，体验“智能”。 南方电讯与Polycom(宝利通)携手19年，共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动数字化转型，让沟通更高效、更便捷、更智能。