如何打造企业的会议系统

关键词：晨会系统，南方电讯，统一协作

会议是企业管理的重要工具，当一个企业有了一套完整的会议系统之后，公司所有的工作，所有的部门，各部门的每个员工，都可以通过会议去协调资源，当这些会议能够自动化运转的时候，也就意味着这家公司可以实现自动化运转。

南方电讯作为业内的集大成者，首倡视频协作、语音协作、IM协作、数据协作、媒体协作，五大协作于一体，创新形成统一协作解决方案。它区别于传统的融合通信，南方电讯充分发挥“协作”的力量，将科技与人、工作流程无缝连接，让用户在享受到基于多云架构、统一管控体验的同时，真正能打破时间、空间及接入方式等方面的限制，实现个性化的全场景覆盖，统筹考虑成本、效果和应用体验，真正帮助用户在协作中创造价值。　

公司到底应该开哪些会呢？有六个会议非常重要，可以说，只要开好这六个会议，公司的工作局面不仅可以得到巨大的改变，管理者自己也会变得很轻松。

1.早会

每天早上都会开早会，通过早会全方位地对每个员工进行透彻了解和把控，让每一个员工都可以信心满满地开始一天的工作。如果团队比较大，可以把早会分解，例如：营销中心早会，首先是干部早会，时间十分钟左右，核心骨干开碰头会，通报昨日情况，明确今日目标。

南方电讯的早会系统已经在教育、金融、政府等行业树立了诸多成功案例。

以金融为例，南方电讯“睿景多媒体协作系统”完全满足企业的需求，作为一种新生的智能楼宇应用方式，“睿景系统”拥有2项软件著件权、2项软件产品证书，并取得3C认证证书，曾荣获“信息化视听行业绿叶奖”。睿景系统可以更好地传达集团信息、宣贯企业文化，并为员工提供及时而丰富的资讯，该系统能够覆盖新大楼办公区、前台、洽谈区等，实现多媒体信息发布、领导讲话直播、电视节目直播、视频晨会播放、各专业公司宣传片播放、新闻资讯、信息指引、温馨提示、紧急通知等功能，满足晨会的全部需求。

2.夕会

夕会有两个核心目的：一是总结今天的工作，解决遇到的问题；二是对第二天的工作进行规划。

夕会一般由各个部门召开，在小范围内大家进行探讨：今天一天遇到了哪些问题？这些问题该如何解决？未来我需要注意和提升的是什么？同时对今天表现比较好的员工进行鼓励，激励大家，明天更好地投入工作。

3.周例会

周例会一般由骨干参加，对上周的工作进行汇报和总结，对下周的工作和目标进行规划，并制定具体的行动措施。一周开一次例会很有必要，时间太长会积压太多问题，时间太短大家会觉得力不从心。

周例会既可以增加部门之间的凝聚力，提供部门之间相互了解和学习的机会，又可以将公司存在的问题暴露出来供大家探讨解决。在周例会上对各种管理和营销问题进行分析，也是培养骨干的重要手段。

4.月启动大会

每个月有月启动大会，对上个月各种先进的典型人物进行奖励、表彰，以此来为员工树立榜样，并灌输企业文化。同时会给员工明确下个月公司的发展方向，使整个团队为了共同的目标而奋斗。

月启动大会是一个承上启下、振奋精神的大会，也是吹起冲锋号角、凝聚企业文化的大会。

月启动大会一般包括以下内容：

（1）总结和分析上阶段目标达成情况。

（2）表彰上阶段优秀部门与个人。

（3）分享成功经验和感人故事。

（4）设定下阶段总目标及各部门目标。

（5）宣导奖励计划，各部门表达决心，发起挑战（公众承诺）。

在召开全员启动大会之前，一般会有高管会和经理会，首先高度统一思想，然后由各部门统一目标，最后才是全员启动会。通过这种方式，可以有效保证公司上下思想的统一与贯通。

5.季度战略研讨会

除了每个月的例行高管会外，每个季度举行一次战略研讨会，对公司整个季度的工作进行总结，对下一季度的战略规划进行梳理。

公司一般会抽出两天时间，把所有的高管封闭起来，对公司的战略进行深度碰撞。大家重新审视产品和市场以及团队各方面的情况，明确公司和每个部门的具体方向和策略，以此来确保整个团队能够围绕公司的经营战略去努力，最终达成年度目标。

6.年庆和年会

公司每年有两次重要活动，一个是年庆，一个是年会。年庆是公司的周年庆，在每年7月15日，而年会一般在春节前，这两个会议是公司最重要的会议，在佰新有种说法：年庆庆忠，年终庆功。

年庆是宣扬企业文化的重要道场，在年庆上对年度四大文化标杆人物进行隆重的表彰。而年终会更多是对过去一年业绩的总结，以及未来战略和目标的规划，和年度重要的表彰。通过这种方式，激发员工的自豪感和归属感。

南方电讯以”统一协作”为理念，以高性能、高可用的通信协作产品为基础，提供完整的私有云、公有云、混合云协作解决方案。为行业核心类业务提供开放的API接口，帮助用户以更科学的技术和方法辅助业务增长；为各角色用户提供贴合场景的通信协作服务；从服务、接入、管理、拓展四个维度，帮助用户实现完整灵活的资源配置，降低管理成本，提升业务开展的效率。