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双管齐下,进一步做好重大视频会议保障

 

关键词:视频会议保障,电视电话会议,视频会议,普天

随着视频会议技术的成熟和普及,政务部门、央企、大型集团企业常常采用视频会议召开重大工作会议,实现跨地域的快速沟通和重大决策。有重要领导出席的会议,对高清画面仿真音频的效果、会议的稳定安全要求不容忽视。如何才能保障会议顺利召开?小南今天以一个实例为您支招。

2017年全国农业信贷担保工作座谈会报道

肩负着辅助建立健全全国政策性农业信贷担保体系重要职责的国家农业信贷担保联盟有限责任公司,负责了2017年全国农业信贷担保工作座谈会的筹办工作。会上,现任中共十九届中央政治局常委、十三届全国政协主席汪洋莅临指导工作并作重要讲话。该次会议的顺利召开,对不具备视频会议专业技术服务人员的国家农业信贷担保联盟有限责任公司来说,既是机遇,也是重大挑战。农担保如何成功保证了此次会议的顺利召开?

其一智能化视频会议系统的支持

农担保的远程视频会议室通过高清融合投影、高标清混合矩阵、嵌入式数字会议话筒(摄像联动)、MCU、Polycom Group550和RPD/RPM的组合应用和集中控制,根据高清多媒体会议系统的技术特点和应用模式,结合实际工作模式,可以支持包括大型会议、远程协调汇报会议、远程培训会议、移动办公会议、远程查勘等各种会议应用模式,不但可以让各级领导免去差旅不便,第一时间得到下级工作汇报,甚至可以通过智能移动设备深入一线,远程视频进行农田勘察,让指令快速下达。

农担保视频会议室

其二会议全周期专业技术运维的支持

具备召开重大视频会议的“硬件条件”,软实力也成功辅助农担保实现了本次会议的成功进行。普天集团作为国家农担联盟公司视频会议系统服务商,受农担保委托,组织下属普天研究院、南方电讯以及渠道服务商融通致远公司相关专家对本次会议提供全程技术保障服务。

技术团队全程保障会议顺利进行

重大会议的运维保障,需要拥有服务经验的专业技术团队。普天集团提前14天接到会议保障要求后,立即成立保障小组,技术专家团队赴现场展开了系统自检自查工作,就会议保障方案和应急方案与会议组织方进行沟通和优化,同时协调相关备品备件到场并完成应急方案部署。经过会前数次演练,会议全程顺利,运维团队得到了组织方和上级单位的认可。

随着5G的普及和网络的升级革新,未来视频会议召开中的网络问题可能会得到很大程度上的改善。视频会议已成为当下各行业主流的沟通协作方式,想要做好视频会议运维工作,保障视频会议稳定、安全、不间断进行,还需在系统方案部署和会前、会中、会后的管理运维中多做思考,不但要切合参会者实际的会议应用特色需求,还需要清楚了解其中可能会碰到的技术难题,必要时候寻求专业团队辅助。演示体验是了解系统是否适合自己的最好方法,点击此处预约演示宝利通视频会议:http://www.putian-nst.com/Polycom.html

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南京南方电讯有限公司是国内领先的多媒体视频通信及应用解决方案服务商,是全球通信Poly博诣音视频远程会议等及美国Atlona爱特龙显控、创显光电大屏显示的全国代理。南电聚焦音视频领域,为用户提供音视频信号的无损连接、传输、交换、控制,以及会议、协作、沟通、直点播等音视频端到端的解决方案,现已成为在音视频协作、会议室集成、行业数字化领域,集方案创新、产品研发、运维服务的多媒体通信及解决方案的服务商。