介绍一个企业降本增效的高科技应用

关键词：视频会议，视频会议管理系统，Polycom，Polycom总代南方电讯，Poly博诣

今年的全国两会上，减税降费依旧是大家非常关注的话题。在企业纷纷响应“万众创业”号召的同时，大规模减税降费，会让带动就业面最大的中小企业明显感受到负担的减轻，专注于业务的提升，推动实体经济发展。

如何降本增效一直是企业可持续发展的根本问题。不论业务所属行业，沟通与协作环节怎么降本，如何推动业务发展，都是企业面临的共性问题。传统的沟通方式无非会议讨论、电话沟通，当业务逐渐扩张、工作节奏加快，精准的沟通和扁平化的协作方式才能辅助企业员工更高效地工作。而视频通信、云视频、AI、大数据、等技术的发展，正好解决了这一痛点。

视频会议减少差旅沟通

以往，我们在上海要与北京的同事会议沟通，需要乘2个半小时飞机，不低于2-3小时的市内路程，一个2小时的会议，前后至少需要马不停蹄花费1天时间。很多企业管理者发现，会议差旅是企业运营成本的主要 “杀手”之一。可对会议差旅的高投入，并不一定能得到高收效。经过长途跋涉，参与了一个无效会议，白白时间、费用和人力成本的例子屡见不鲜。视频会议的普及可以极大程度地缓解这一问题。通过视频会议，上海与北京开会，你只需花10分钟走到会议室，打开视频会议终端设备即可。“面对面”的沟通效果和实时的会议内容分享，同样可以实现。

视频会议规范会议工作流程

企业生产经营活动中通过视频会议展开的公司内各部门、各分支机构、与合作单位等的沟通协作日益密切，如何才能用好这样一个高效工具，而不会由于复杂的操作“制造麻烦”？不改变使用者原有工作习惯的同时、让视频会议从设备管理到使用过程都更规范化，是行之有效的解决方法。通过视频会议管理系统软件，对MCU及终端设备进行统一运维管理。同时，基于视频会议管理系统软件的开放API/SDK二次开发和集成能力，可与用户原有OA、HR、邮件等系统融合，实现权限架构同步、会议室资源信息同步，规范会前、会中、会后的操作规范。

每个企业都其各自的特点，而从沟通协作问题着手，贯穿生产链各个环节是有针对性的降本增效思路，之后小南将为继续为大家总结名企的运营经验，帮助大家找到适合自己业务需求的视频会议应用。

全球视频会议领导品牌Polycom宝利通与Plantronics缤特力 现在成为：Poly博诣，提升用户的全球通信和协作体验。http://www.putian-nst.com/xin-wen/hang-ye-zi-xun/Polycombaolitong_Plantronicsbinteli_xianzaichengwei_Polyboyi.html