这样开会，你不再浪费无聊的会议时间

关键词：视频会议，统一协作，云视频会议

在你的公司里大家每周花在开会、打电话和回复邮件的时间大概有多少？很多公司里，这些事项占去了大约80%左右的时间。——《哈佛商业评论》

我们都曾在一些讨论方向都不明确的会议上浪费自己宝贵的时间。会议做为高频商业动作，已成为反映企业效率差异的重要场景，也是评判企业管理水平高下的重要指标。

2004年6月，贝索斯给所有管理团队成员发送一封题为“从今天开始高管层不做PPT汇报”的邮件，提倡高效的会议文化。此后，静默开场、6页备忘录、空椅“参会”、两个披萨原则、行动导向等等围绕会议而生的企业文化，成为了亚马逊高效管理的「最高标准」之一。

像亚马逊一样开会，你不再浪费无聊的会议时间！

会 前 准 备

不打不必要之仗，不打无准备之仗

会议低效、议而不决，是有大把的原因的，但归根结底还是准备工作的不足。任何会议都应该有明确目的，如果会议目的无法明确定义，或是会议无法达成目的，会就不应该开。

试想一下，你可以将日程提前发送，说明沟通原因、沟通目标，让团队进行一次有成效的会议而提供所有的资源，让每位与会者都能围绕决策目的畅所欲言、充分表达，这样的会议，还会成为漫无目的的闲聊嘛？

走 出 会 议 室

打破会议局限，让思维达到每一寸空间

视频会议几乎成为了企业高效沟通的必备工具。近年来，云视频会议的发展，更帮助企业打破会议室的界限，随时随地都可以加入到会议协作中，让管理者不错过每一次决策讨论。

在科技快速发展的今天，沟通跟业务的融合愈发紧密。我们可以在南半球奥霍斯德尔萨拉多火山，为设计LOGO寻找到富有激情含义的「熔岩红」，也可以在北半球最大的汽车城订做一根符合力学要求的螺丝，而这些都可以通过云视频会议，和远在千里之外的总部完成决策链的沟通。会议，将不仅局限于从上到下的内容传播，更是思维的横向无限扩展。

精  简  会  议

开会要让每位与会者有表达意见的空间

亚马逊会议文化中「两个披萨原则」，用两个披萨可以喂饱参会人员，意指精简会议人数。参会者越少，会议效果越好。

开会要让每位与会者有表达意见的空间。如果有更多人需要知道会议结果，决策者要确保有「沟通流程」可以传达讯息，而不是邀请他们与会，却只让他们在一旁观察。

试想，原本应该是一场相当「私密」的会议，却发现会议室里坐满人，我们这边应该尽量节制，越少人参与越好。

To do list

达成共识并落实才能实现有效沟通的价值

达成共识并落实才能实现有效沟通。如何将沟通中形成的共识落地？从项目管理角度需要考虑到范围、成本、时间、质量、风险等因素，一份有清晰的任务描述、明确的责任人和完成时间的To do list 清单是让有效沟通不半途而废的关键。

随着会议的不断发展和完善，如何 「快速召开一场会」已经不再是重点，取而代之的是 「如何让会议产生行动」，「轻松订、随时开、开短会、写纪要、领任务、追结果」通过会议将决策和行动关联，基于工作流的沟通有助于会议产生行动，使沟通产生价值。

我们提供更高效的会议体验

南方电讯在视频会议通信领域沉淀了24年经验，通过创新和高度差异化的应用，为逾万客户提供了多媒体通信及协作解决方案应用。覆盖“云、管、端、用”的统一协作业务体系，切实满足企业现在和未来的业务协作融合需求。每一步服务都在帮助客户创造更好的协作体验，驱动客户的决策被采纳，更快回报客户的投入。

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