一开会就头疼？来看看高效开会的准则（一）

关键词：企业视频会议，微视通，Polycom总代，Poly博诣

到2022年底，70％的团队将依靠工作流协作作为团队成员之间沟通，协调和共享信息的主要手段，取代电子邮件。

——Gartner

商议决策时，往往会召开会议。在企业中，开会也许是最令人头疼的事了。人们对开会怨声载道，说开会是浪费时间。实际上，一场安排得当的会议很有助益。这样的会议，是展示数据和观点、讨论问题、制定决策最有效的方式。

但是请注意，这里说的是“安排得当”的会议，而现实中的会议却大多恰恰相反。不言自明：一场组织混乱的会议，既浪费时间，又打击士气。

那么，“安排得当”的会议，需要基于那些准则呢？一起来看看！

准则一：会议应该有一位决策者或主持

会议过程中的每一个时点都必须有明确的决策者，而这位决策者要对会议负责。即便是在信息共享或头脑风暴这种不必制定决策的会议上，也应明确指定会议的主人。两个实力相当的团队之间的会议往往得不出有效的结果，因为双方最终会以妥协收场，而做不到斩钉截铁。因此，应该由一位资深的人担任决策者的角色。

宝利通视频会议应用，有丰富的会议模式选择，主持人模式、演讲者模式、常规讨论模式等等，为不同类型的会议提供可靠的应用支持。即使在会议过程中，也可以随着会议进程而实时切换。无论是决策会议还是头脑风暴，都能满足你的会议需求。

Polycom RealPresence Group系列完全基于标准，能够连接目前使用的绝大部分标准视频系统，内嵌支持各种统一通信（UC）平台，无需昂贵和复杂网关，即可轻松地整合您现有的通信方式。而且Polycom RealPresence Grou系列还支持互操作性SVC架构，即使在带宽有限的网络上，也可以提供很好的音、视频体验。

准则二：会议应该很容易取消

所有的会议都应该设立一个目标，假如会议目标不明确或会议没能达成既定的目标，那么这场会议也许并不必要。决策者需要扪心自问：这场会议真的有用吗?会议是过于频繁还是太过松散?与会者从会议中得到需要的信息了吗?

而且对于企业来说，能为企业带来创造价值并带来明显竞争优势才是重中之重。随着 Polycom 微视通（WeMeet）的出现，能够轻松应对多方会议的安排，让原本复杂的会议安排轻松且高效起来，让会议产生更多价值！

准则三：保持会议专注度

提到开会，相信大多数职场白领就会头大，领导常常是滔滔不绝，“念不完的经”，同事们则低头不语，默默地刷朋友圈。如果你的每一个动作都能清晰被捕捉，你还敢开小差吗？

Polycom EagleEye Director II 拥有性能卓越的智能图像捕捉创新技术，让每一次视频会议成为真正的面对面体验。能够打破地域的束缚，让每一次远程协作都像是同处一个会议室般真切自然。

利用语音定位和图像识别技术，EagleEye Director II 可持续扫描会议室，根据会议室中每个人的坐标位置，呈现最佳取景。当会议室中有人开始发言时，系统会无缝过渡至该发言者的近距离特写视图，就像观看电视作品一般清晰流畅。

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更多准则，请看下回分解！

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