高效会议，你值得拥有！

关键词：视频会议，视频会议管理，统一协作

    最近，在关于视频会议使用效率的一项调查中， 74% 的受访者表示对视频会议体验不太满意。近 30% 的受访者每周花费长达 5 个小时来研究会议信息、参会人员，以及所要会见的公司。这需要大量的人工操作，非常浪费时间。近43％ 的受访者因无法轻松加入在线会议而产生不愉快的经历。

调查结果显而易见：现有的音频和视频会议解决方案效率不佳，人们需要能够更高效地满足当今市场需求的解决方案。

在南方电讯看来，企业使用视频会议系统的核心诉求，就是要通过高效协作来提升生产力。满足企业对智能协作和管理的需求，是提升效率的关键要素。此前，南电“统一协作”理念已成功应用于某大型能源集团，以统一的平台将各业务环节整合在一起，解决各业务环节紧密沟通、高效解决协作的需求，使得整个集团可以高效地推进并拓展业务。

南方电讯为客户量身打造的“统一协作”管理平台，在客户内网新增会议管理系统服务器两台，实现与卫星库、数据库、信息发布系统、短信发送系统、邮件发送系统、AD域、视频会议多点控制单元的实时对接通信。多角色管理员来分级管理用户和会议室，通过分步式定会的方式大大减少了用户会前沟通的烦恼。同时也增加了与会人灵活选择参会方式的体验，独有的一站式定会体验，可最大程度让定会人便捷预约会场。

优势特色

一、 自动化平台对接 － 与OA、LADP 系统对接。南方电讯统一协作管理平台，利用平台自身的功能设计将会议预约、会议室管理、会议控制、会后资料保存等全流程，与用户的业务系统智能化整合，实现对整个会议及各个视频会议室的管理。

二、 简单易用 － 会议日程中针对空闲会场直接预定。平台简单易操作，预约过程可视化操作，空闲资源、已占资源一目了然。预约成功后自动推送会议通知，直接推送到参会人OUTLOOK日程中，无需重复操作，简化会议流程。

三、 权限管理 － 每个会场均可批量选择可查看和可预定权限。平台智能分配会议室资源，根据会议级别优先匹配资源。

四、 系统高效稳定－ 平台实现服务器、数据库双双热备。得益于平台稳健的基础架构，以及准备充足的热备方案，系统可实现7*24 优质服务，应用无忧。

应用效果

平台上线第一周就成功调度了全集团的大会。简易的操作界面让初次使用的人员也得心应手。分权限的会议室管理方式配合分步式的定会体验更代表了中广核制度与人性的完美融合。上线10天，70场会议做到业务流程与视频会议系统完成融合。该系统速度运转快、稳定高效、大容量低成本,得到了用户领导的高度评价。搜索“南方电讯”,了解更多视频会议成功案例应用。http://www.putian-nst.com/jie-jue-fang-an/cheng-gong-an-li/