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用数据观组织一场高效的会议

 

关键词:poly总代南方电讯,视频会议,数据协作

一场高效的会议是团队进行直接沟通、 发现并解决问题的好方式。事实却是,我们每个人都经历了太多低效会议——与会者消耗了大量的时间和精力,产出却是出奇的低。

如果你对一场会议的掌控无从下手,无法通过会议得出决策结论,会议只会增加企业的时间成本和机会成本,毫无意义!

那,如何开一场高效的会议呢?我们需要从直观的数据分享入手。

下面小南以“环球鼎晟”、“首航节能”两个用户为例, 演示如何用数据观组织一场高效的会议。

 

“环球鼎晟”、“首航节能”均是Poly(原Polycom)视频会议的老用户,通过视频会议满足了企业内部远程可视化通讯的基本需求。随着会议场景应用愈发深入,基本的可视化沟通已无法满足用户的会议需求。如何通过会议,将视频、音频、数据、内容融合,达成统一协作、提升会议效率,成为了客户急需解决的一大难题。

 

问题一:会议过程,大家阐述了很多内容,但模糊、不真实。

 

管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。” 开会提供各方沟通的机会,但沟通本身并不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识。

南方电讯统一协作解决方案,打破了单一的会议模式,融合视频、音频、数据、媒体、IM等协作于一体,通过多角度讨论、分享,提升会议决策效率。

在“首航节能”用户会议场景中,我们活用协作的力量,将会议数据通过智能会议平板展现出来,打破单一功能的产品逻辑,集高质量显示、触摸书写、无线传屏、反向操控、双笔书写、任意通道随心批注、4K高清显示等功能于一体,极大的满足了会议应用。

会议所有议程,都通过统一协作平台一一呈现,将问题可视化、数据化,集中讨论,商讨决策。

问题二:未能准备充分的会议资料和数据,让决策一再拖延。

据调查显示,在企业会议中,80%的汇报内容可以通过数据直观展示,参会人员只需针对20%的问题重点汇报。但往往在会议中,我们并不重视数据的作用。

在“环球鼎晟”,通过南方电讯统一协作应用解决方案,聚焦数据,提升会议效率。

在本地会议场景中:

l 通过智能会议平板,现场对项目数据、设计图纸进行交流,可对显示画面进行放大、缩小、重点标注和痕迹擦除,完善的功能帮助高效决策。

在远程会议场景中:

l 数据显示支持一键投屏,从此和杂乱的连接线说再见。

l 通过Polycom 视频终端,共享数据内容至远端会场,让本地和远端站点均能方便观看演示画面。将会议焦点回归到数据上,每个参会人员围绕数据观展开讨论,避免离题。

l 在公司内网环境下,多点之间可实时对内容进行编辑,方便各部门交流讨论。

l 会议记录扫码带走,让会议议而有决、转化行动。

南方电讯作为Poly全国总代理,共同见证了中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革,将统一通信技术和设备带给国内企业用户,引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代,推动企业数字化转型,让沟通更高效、更便捷、更智能。

 

Polycom宝利通+Plantronics缤特力 现在成为:Poly博诣。搜索“南方电讯”,Poly总代邀您免费体验云视频会议:http://www.putian-nst.com/danye.html

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南京南方电讯有限公司是国内领先的多媒体视频通信及应用解决方案服务商,是全球通信Poly博诣音视频远程会议等及美国Atlona爱特龙显控、创显光电大屏显示的全国代理。南电聚焦音视频领域,为用户提供音视频信号的无损连接、传输、交换、控制,以及会议、协作、沟通、直点播等音视频端到端的解决方案,现已成为在音视频协作、会议室集成、行业数字化领域,集方案创新、产品研发、运维服务的多媒体通信及解决方案的服务商。