用数据观组织一场高效的会议

关键词：poly总代南方电讯，视频会议，数据协作

一场高效的会议是团队进行直接沟通、 发现并解决问题的好方式。事实却是，我们每个人都经历了太多低效会议——与会者消耗了大量的时间和精力，产出却是出奇的低。

如果你对一场会议的掌控无从下手，无法通过会议得出决策结论，会议只会增加企业的时间成本和机会成本，毫无意义！

那，如何开一场高效的会议呢？我们需要从直观的数据分享入手。

下面小南以“环球鼎晟”、“首航节能”两个用户为例, 演示如何用数据观组织一场高效的会议。

“环球鼎晟”、“首航节能”均是Poly（原Polycom）视频会议的老用户，通过视频会议满足了企业内部远程可视化通讯的基本需求。随着会议场景应用愈发深入，基本的可视化沟通已无法满足用户的会议需求。如何通过会议，将视频、音频、数据、内容融合，达成统一协作、提升会议效率，成为了客户急需解决的一大难题。

问题一：会议过程，大家阐述了很多内容，但模糊、不真实。

管理学家彼得·德鲁克说：“我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。” 开会提供各方沟通的机会，但沟通本身并不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识。

南方电讯统一协作解决方案，打破了单一的会议模式，融合视频、音频、数据、媒体、IM等协作于一体，通过多角度讨论、分享，提升会议决策效率。

在“首航节能”用户会议场景中，我们活用协作的力量，将会议数据通过智能会议平板展现出来，打破单一功能的产品逻辑，集高质量显示、触摸书写、无线传屏、反向操控、双笔书写、任意通道随心批注、4K高清显示等功能于一体，极大的满足了会议应用。

会议所有议程，都通过统一协作平台一一呈现，将问题可视化、数据化，集中讨论，商讨决策。

问题二：未能准备充分的会议资料和数据，让决策一再拖延。

据调查显示，在企业会议中，80%的汇报内容可以通过数据直观展示，参会人员只需针对20%的问题重点汇报。但往往在会议中，我们并不重视数据的作用。

在“环球鼎晟”，通过南方电讯统一协作应用解决方案，聚焦数据，提升会议效率。

在本地会议场景中：

l 通过智能会议平板，现场对项目数据、设计图纸进行交流，可对显示画面进行放大、缩小、重点标注和痕迹擦除，完善的功能帮助高效决策。

在远程会议场景中：

l 数据显示支持一键投屏，从此和杂乱的连接线说再见。

l 通过Polycom 视频终端，共享数据内容至远端会场，让本地和远端站点均能方便观看演示画面。将会议焦点回归到数据上，每个参会人员围绕数据观展开讨论，避免离题。

l 在公司内网环境下，多点之间可实时对内容进行编辑，方便各部门交流讨论。

l 会议记录扫码带走，让会议议而有决、转化行动。

南方电讯作为Poly全国总代理，共同见证了中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，将统一通信技术和设备带给国内企业用户，引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动企业数字化转型，让沟通更高效、更便捷、更智能。

Polycom宝利通+Plantronics缤特力 现在成为：Poly博诣。搜索“南方电讯”，Poly总代邀您免费体验云视频会议：http://www.putian-nst.com/danye.html