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分支机构视频会议选择的四大评估要素

 

 

关键词:南方电讯睿景DS600,视频会议系统,中小型视频会议

 

对有分支机构的当代企业来说,频繁的跨地域沟通需求、庞大的差旅成本、快节奏的交流节奏,这一连贯的职场现状迫切要求企业拥有一个强大的沟通工具。而微信、QQ等个人即时通讯方式无法满足企业级的专业会议协作够用。没有视频会议已经寸步难行。

 

 

可与企业总部的视频会议需求略有不同,一般分支机构对于视频会议的效果并没有特别高的要求,音视频通话效果得到保证、使用便捷、运维轻松即可。所以分支机构往往需要的是性价比更高的云+端解决方案。

 

这样的方案与传统视频会议相比有哪些不同呢?企业在为分支机构选择视频会议时应该从哪些角度评判?

 

操作简单

 

分支机构视频会议的使用人员晚往往不太懂技术,方便易用是他们最大的需求。现在视频会议可以做到通电即可用,自动进入使用界面,免操作,使用成本低。

 

一机多用

 

分支机构的视频会议往往是参与者,响应总部号召加入会议。且参与的视频会议多以接收总部指令和宣贯较多。为避免空闲时候视频会议处于闲置状态、浪费资源,可以选择“一机多用”的视频会议设备。比如Potevio睿景DS600集视频会议、多媒体信息发布、视频直播、视频点播于一体。非会议中的时间,分支机构可以将同一个设备无缝切换,实现会议内容点播或企业文化的多媒体信息发布。政策法规宣传、通知公告、培训日程安排,可实现全媒体的一键发布,培训内容实时直播、会后点播回看。

 

智能管控

 

分支机构的技术人员往往不具备专业的视频会议系统运维技术,可分支机构过于庞大时,总部技术人员无法全部顾及,分支机构需要一个可以支持远程管理和维护的视频会议系统。参会人员只需专注视频培训应用,而无需操心任何后台维护问题。管理人员可通过系统管理软件,即可对网络中的所有在线设备进行远程配置、监控和管理,便于设备管理人员提升管理效率,降低管理成本。

 

安全稳定

 

有些企业的分支机构地处偏远,很难方便抵达。那视频会议终端的安全稳定就尤为重要。类似Potevio睿景DS600这种视频会有终端采用嵌入式硬件架构和操作系统,功耗低、系统稳定、故障率低,在分支机构中备受欢迎。终端部署简单,只需要插上一根电源线,一根网线,一根视频输出线,然后用U盘进行终端设置,整个安装过程在2分钟内即可完成,方便快捷的使用程序使行政人员都可以轻易进行设备部署。

 

南方电讯Potevio睿景多媒体通信应用解决方案,涵盖视频会议、语音会议及数据协作于一体,面向各行业各种可视化统一协作应用场景,提供完整的平台端和终端产品线。搜索“南方电讯”了解详情。http://www.putian-nst.com/ruijing/1008.html

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