办公场所的新趋势：小型协作空间

关键词：poly博诣，视频会议，Polycom Studio，polycom总代南方电讯

最近一项针对于小型团队协作空间的调查显示：

组织对于小型团队协作空间的需求不断增长；

93% 的受访者表示开放的办公环境需要更多小型团队协作空间；

小型团队协作空间需要合适的技术

65% 的受访者表示，有一半或更多的小型团队协作空间需要视频会议功能；

61% 的受访者报告，有一半或更多的小型团队协作空间需要数字化白板；

83% 的受访者表示，大多数小型团队协作空间的会议需要提前预约；

90% 的受访者表示，每个小型团队协作空间中的技术必须易于使用并且为大家所熟悉；

无法满足用户需求

在过去的六个月内，78% 的受访者对会议技术感到沮丧。

5人以内的小型团队协作空间需要各种各样的技术来支持用户和业务，例如音频和视频会议功能、数字化白板和日程安排解决方案。用户表示，技术是否简单易用、解决方案是否可靠和每个小型团队协作空间中是否采用相似技术对其工作效率至关重要。

而 93% 的受访者希望在他们的小型团队协作空间中使用数字化白板。支持这项技术的受访者提到了许多好处，例如能够轻松保存数字化白板上记录的内容（66%），以及轻松将这些内容发送给其他人 （63%）。接下来的三个好处排名几乎持平：能够协作创建内容 （54%），恢复之前的白板会话 （53%），以及一边参与视频会议一边看白板 （52%）。

小型团队协作会议室技术必须易于使用、可靠且一致。这项需求强调了采用一致和用户熟悉的技术对小型团队协作空间和管理人员大有裨益。

受访者提出了许多要求，但排在前三位的要求非常有说服力。排在第一位的是简单易用（70%），紧随其后的是解决方案应可靠 （66%），然后是所有小型团队协作空间采用一致的技术 （53%）。当问及简单易用的重要程度时，90% 的受访者认为很重要，58% 的受访者表示非常重要。

这些信息说明用户希望小型空间协作技术易于使用，并且能够正常运行。同样重要的是，他们希望在每个会议室中使用相同的技术。人们希望将重点放在会议主题上，而不是支持它的技术上。

对小型团队协作空间的需求和使用正在日益增长，并且预计增长率会提高，尤其是在开放办公环境中，更是如此。原因很简单：小型团队协作空间为用户和企业带来了巨大的价值。

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数据来源：《小型团队协作空间的兴起》

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