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亲,您的视频会议管家已上线!

 

 

关键词:视频会议管理,睿致统一协作管理系统,南方电讯

 

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。

 

--《万达工作法》

 

细节,是万达开会最关键的,参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,时刻提醒着你的每一项议程。

 

 

图片截选自《万达工作法》

 

然而,在精细化的背后,是会务组加班加点的赶工筹备。为数千名与会者订制行程各异的小卡片,会务组的筹备压力可想而知。在信息化时代,有没有办法可以实现自动化的会议预约、会议通知、会议签到、会议统计,一键打通会议全流程?一起来看看!

 

南方电讯睿致统一协作管理系统

 

南方电讯睿致统一协作管理系统是面向大中型企业、金融、政府等客户的高效实时协作管理应用软件系统。通过睿致系统的一个入口,解决企业会议系统跨平台统一管理和多种协作手段的统一管理;

 

 

系统提供会前的会议预约、通知、审批到会中会议控制、会后统计分析功能等全生命周期管理。为企业提供完整会议使用流程、简化会议的管理和控制,提升会议效率。

 

①  会前阶段

 

 

1、会议室资源快速查询:登陆平台后,在资源查询里快速查询空闲的会议室。

2、选择会议方式:选择预约本地会议、视频会议、融合会议或电话会议。

3、选择会议类型:选择预约会议、即使会议或周期性会议。

4、预约成功:预约成功后,会议室门前指引屏自动同步会议日程,会议信息也将通过邮件、短信、OA等形式自动发送至与会者。

5、扫码签到:会前30分钟即可快速扫码签到。

 

 

②  会中阶段

 

 

1、增加参会方:可选择会场入会、PC入会、手机入会、会议室控制台入会或电话入会。

2、会议一键管控:支持一键切换会议模式、一键分屏、一键轮询、一键广播、一键点名、一键级联、一键呼叫未链接终端和一键静音等会控功能。

3、会中签到:临时参会的与会人通过扫码签到。

4、发言人自动识别:会议讨论模式下,智能识别发言者。

5、空间感知:在会前30分钟会议设备自动开启;在会中根据用户喜好,智能切换会议环境及设备;在会后自动感知会议室无人,释放会议室资源。

 

③ 会后阶段

 

多维度统计分析:会后进行多维度统计分析(满意度统计、会议统计、计费统计、会议室使用率统计、MCU使用率统计)。

 

有了南方电讯睿致统一协作管理系统,你的会议将会一目了然,快来预约体验吧!搜索“南方电讯”,详细了解。睿致统一协作管理系统。http://www.putian-nst.com/xia-zai-zhong-xin/ruizhitongyixiezuoguanlixitong_ruizhihuig/

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南京南方电讯有限公司是国内领先的多媒体视频通信及应用解决方案服务商,是全球通信Poly博诣音视频远程会议等及美国Atlona爱特龙显控、创显光电大屏显示的全国代理。南电聚焦音视频领域,为用户提供音视频信号的无损连接、传输、交换、控制,以及会议、协作、沟通、直点播等音视频端到端的解决方案,现已成为在音视频协作、会议室集成、行业数字化领域,集方案创新、产品研发、运维服务的多媒体通信及解决方案的服务商。