带您“体验”某集团公司智能化办公大楼应用

关键词：智能化，智能办公，视频会议，睿景多媒体信息发布系统

5G、人工智能、大数据、云计算等技术飞速发展，传统办公大楼作为企业经营的核心场所，也逐渐趋向移动办公、智能办公、云办公等智能化应用。南方电讯为重庆某集团公司的办公大楼提供了一整套综合的智能化办公楼建设，涉及视频会议、信息发布、监控安防、门禁考勤、办公网络、公共广播、会议室建设及机房建设等多个方面，今天小南带您了解下这个解决方案。

该集团公司的办公大楼建设包括了多种类型多媒体会议室、培训室、远程视频会议室、楼宇信息发布系统、办公网络系统、办公室门禁考勤系统、办公室安防报警系统、公共广播系统、综合布线系统、办公室机房建设、办公室手机信号屏蔽、办公电话等子系统的建设。所有系统均为新建，采用了目前最先进的技术，达到最佳的应用效果。同时，系统对于未来的升级扩展预留了充足的空间。

1 各类型会议室建设

本次建设涉及了大型会议室、中型会议室、A类小型会议室、B类小型会议室、培训室5种类型的多媒体会议室，分别有特定的应用需求，因此，在会场布局、装修以及系统部署方面均采用了不同设计。

大型会议室用作视频会议以及本地会议，采用平板进行全会议室集中控制，同时，实现会场声音优化、个人终端无线投屏以及大屏手写批注功能。

中型会议室功能与大型会议室基本相同，效果图如下。

A类小型会议室有多间，分布在两个楼层，同样兼顾视频会议室和本地会议室的功能，并可实现无线传屏。

B类小型会议室用途与A类相同，因面积更小，应用于更小规模的团队会商。平面布局图如下。

培训室作为远程教育、员工培训及交流的场所，面积较大，采用课桌布局。同时，根据应用特点，部署无线话筒，其他各系统功能与大型会议室类似。

2 视频会议系统建设

视频会议系统连接图如下所示：

视频会议系统各终端部署在上一部分所述的各个会议室中，同时部署在各地分公司的指定会场，支持该集团员工实现如下跨地域沟通协作应用：

Ø 全网高清：全网均可支持1080p60fps的高清视频会议效果

Ø 移动接入：通过部署VBP产品，视频会议系统支持手机、电脑等个人终端通过公网WIFI或运营商4G信号接入参与会商

Ø 会议预约管理：系统中部署了一套睿致统一协作管理系统，能够实现领导员工手机预约会议、会议召集、会议审批、会议控制、会议统计等功能

Ø 会议指引：配合睿景办公信息发布系统和睿致统一协作管理系统，位于各个会议室门外的信息发布终端能够根据需要显示当天改会议室需要召开的会议，提高会议室使用效率

3 办公信息发布系统

办公信息发布应用采用睿景多媒体信息发布系统实现，能够以视频、音频、图像、文字、网页等多种媒体形式进行信息呈现，分布在该集团的办公区域、前台、楼层公共区、会议室等场景中，主要实现了如下应用：

1. 通知下达

2. 公告发布

3. 重要信息传递

4. 企业文化宣传

5. 导航及会议指引

4 其他信息系统整体建设

该集团新办公楼的项目除会议室集成建设、视频会议系统以及信息发布系统之外，还涉及网络、安防、门禁、信号优化等多个系统。此次南方电讯作为整体技术解决方案服务商，为其提供了针对这些模块的相应解决方案。

为什么选择南方电讯？

该集团此次办公楼智能化建设由南方电讯提供的解决方案，充分发挥了公司团队多年积累的专业视频会议系统建设和会议室系统集成的技术优势及产品技术优势，为用户带来了极致的办公协作体验、自主协作、信息通达、统一管理等应用。

极致体验：所有的会议室建设均根据用户日常会议沟通需求量身搭配，无论是本地会商还是视频会议，集团员工均能够用最高效最便捷的手段准确无损的传达相关信息。极致高清的人物视频、清晰纯净的语音、通过触屏批注以及无线传屏实现的无障碍数据分享、以及高效的会场系统统一控制，均能够让会议室使用者得到极致的参会体验。

自主协作：一改传统信息系统由系统管理员等少数人操控、广大使用人员被动接受的模式，让集团公司领导乃至普通员工都能够根据自己的需要对系统进行合理使用，提高了同事、部门之间的协作效率。只需要通过办公电脑打开网页或者手机APP，就能预约会议、分享信息，还能直接呼入视频会议参与协作，真正走出会议室，走出固定场所，随时随地沟通协作。

信息通达：通过视频会议系统，员工领导能够进行随时随地的高效协作，而通过信息发布系统，企业的各项通知、公告、宣传、会议预约等信息都能够第一时间推送到各终端。信息发布系统的高效就在于不同的信息能够精确推送到不同的某一台或某一组终端，确保信息的准确传达。

统一管理：自主化的协作和统一的管理是信息系统，尤其是会议系统提高沟通效率相辅相成的两个方面，缺一不可。本项目为系统管理员提供了强大而便捷的系统管理工具，包括会管系统、中控系统、信息发布管理工具等。系统管理员仅通过一台电脑和一块平板，就能胜任绝大部分工作，实时掌握系统运行状态，确保系统高效运行。

应用效果

这套综合智能化办公楼系统投入使用后，集团公司各部门员工使用体验良好，特别是视频会议和会议室多媒体系统，更是为员工提供了便捷、高效、简单的体验，解决了员工以前会议室使用操作复杂、会议管理繁琐的困扰；会议预约、管理仅使用手机APP或浏览器OA便捷操作，同时充分结合信息发布系统，无缝发布会议预约、召开的信息。

同时，面对海外和港澳台地区的集团分部，Poly（原Polycom）互联网解决方案完美解决了集团公司在各种网络环境中的会议应用，带来了极为便利的协作应用。搜索“南方电讯”，预约参观南方电讯智能会议室。http://www.putian-nst.com/xia-zai-zhong-xin/Atlona_yatelong_/